Jak działa outsourcing IT?

Jak działa outsourcing IT?

Jak działa outsourcing IT?

Osbługa informatyczna firm czyli informatyczne usługi dla małych firm.

koszty w średnich firm


Outsourcing IT to praktyka polegająca na zlecaniu obsługi informatycznej firmy podmiotowi zewnętrznemu. Dzięki outsourcingowi usług IT dla firm, firmy mogą zmniejszyć swoje koszty kapitałowe i operacyjne, poprawić wydajność i zmniejszyć ryzyko. Ponadto mogą one zwiększyć swoją konkurencyjność, korzystając z wiedzy lokalnych specjalistów IT. Ale jak działa outsourcing IT?

Outsourcing IT to biznes kontraktowy

Outsourcing IT to model biznesowy, w którym firmy zawierają umowy z zewnętrznymi dostawcami w celu wykonania zadań. Firmy mogą to robić we własnym kraju lub w kraju obcym. Zaletą korzystania z usług dostawcy zewnętrznego jest brak różnic w strefie czasowej i barier kulturowych. Inną opcją jest outsourcing oparty na projekcie, w którym klient zleca wykonanie konkretnego projektu. Mała firma lub freelancer wykonuje określone zadanie i przekazuje je większej organizacji.

Jednym z przykładów outsourcingu IT jest rozwój nowej mobilnej platformy sprzedaży biletów o nazwie SeatGeek. Pracowała ona z zespołem wykonawców z siedzibą w różnych regionach i nadal wykorzystuje do współpracy platformę komunikacji biznesowej Slack. Korzysta również z usług firmy MetaLab, która specjalizuje się w interfejsach użytkownika.

Innym rodzajem outsourcingu jest powiększanie personelu, które wypełnia luki w zespole wewnętrznym firmy. Jest to rozwiązanie bardziej długoterminowe i sprawdza się, gdy określone zadania wymagają dodatkowych pracowników. Jest to również przydatne, gdy pracownicy etatowi muszą skupić się na innych zadaniach. Outsourcing IT może również obejmować otwarcie centrum rozwoju poza siedzibą firmy. Centra rozwoju off-site mają zasoby i wiedzę, aby zapewnić wysokiej jakości usługi.

Inną korzyścią z outsourcingu usług IT dla firm jest to, że może zaoszczędzić firmom czas i pieniądze. Pozwalając komuś innemu zająć się pracą, firmy mogą skupić się na swojej podstawowej działalności. Oznacza to więcej pieniędzy w kieszeni firmy. Ponadto, zwalnia wewnętrzne zasoby IT, aby skupić się na wspieraniu pracowników wewnętrznych. Ten rodzaj outsourcingu jest również mniej kosztowny niż zatrudnianie dodatkowych pracowników wewnętrznych.

Korzyści z outsourcingu obejmują niższe koszty ogólne i więcej czasu na skupienie się na podstawowych kompetencjach i ważnych procesach biznesowych. Pozwala to również zaoszczędzić firmom kłopotów związanych z zatrudnianiem i szkoleniem pracowników. Dostawca zewnętrzny jest odpowiedzialny za szkolenia i wszystkie zasoby potrzebne do realizacji projektu. Może to być doskonały sposób, aby zapewnić, że firma pozostaje konkurencyjna.

Niezależnie od rodzaju usługi outsourcingowej, której potrzebuje Twoja firma, istnieje wiele sposobów na zaoszczędzenie pieniędzy. Najpopularniejszym rodzajem jest outsourcing procesów biznesowych, który polega na zleceniu procesu biznesowego zewnętrznemu dostawcy. Praca może być wykonywana na miejscu lub poza nim. Możesz nawet być w stanie wyeliminować koszty wynagrodzeń za funkcje niezwiązane z podstawową działalnością, takie jak kształtowanie krajobrazu lub konserwacja.

Obniża koszty kapitałowe i operacyjne

Outsourcing obsługi informatycznej dla firm do zewnętrznych dostawców może zaoszczędzić firmom wiele pieniędzy. Pozwalając komuś innemu zająć się tymi funkcjami, firma może skupić się na swojej podstawowej działalności. Outsourcing zmniejsza również koszty kapitałowe, ponieważ pozwala firmie rozłożyć koszty stałe na większą ilość pracy. Dodatkowo, usługi zlecane na zewnątrz mogą poprawić wskaźniki finansowe firmy poprzez wyeliminowanie potrzeby raportowania zwrotu z kapitału (ROE) z obszarów nie związanych z podstawową działalnością.

Często dostawcy zewnętrzni oferują utrzymanie i zarządzanie sprzętem po niższych kosztach, a wielu dostawców zewnętrznych zarządza również magazynami. Może to zmniejszyć wewnętrzne wydatki kapitałowe, ponieważ firma nie potrzebuje tak dużo sprzętu. Outsourcing pozwala także firmom na ocenę istniejącego oprogramowania i zakup dodatkowych licencji tylko w razie potrzeby.

Usługi outsourcingowe oferują również niższe koszty pracy. Zatrudnianie pracowników wymaga od firm opłacenia wynagrodzeń, sprzętu, oprogramowania, szkoleń i przestrzeni biurowej. Zatrudnienie nowych pracowników może kosztować nawet siedem razy więcej niż wynajęcie usługi zewnętrznej. Oprócz tych kosztów, zatrzymanie pracowników może być kosztowne. Outsourcing usług eliminuje również bieżące wydatki, takie jak zakup sprzętu biurowego, przestrzeni i ubezpieczenia zdrowotnego.

Oprócz obniżenia kosztów kapitałowych i operacyjnych, usługi outsourcingowe mogą również pomóc firmie w obniżeniu kosztów poprzez zatrudnianie wysoko wykwalifikowanych specjalistów. Zmniejsza to koszty rekrutacji i szkolenia nowych pracowników, a także pozwala firmom zatrudniać wysoce doświadczonych ekspertów po niższych kosztach. W zależności od firmy outsourcingowej, usługi outsourcingowe mogą nawet całkowicie wyeliminować miejsca pracy niektórych pracowników.

Zwiększa wydajność pracy

Outsourcing jest sprawdzoną metodą zwiększania wydajności w firmach. Przekazując zadania stronie trzeciej, firmy mogą skupić się na tym, co robią najlepiej. Firmy outsourcingowe są w stanie obsłużyć szeroki zakres zadań po niższych kosztach niż gdyby robiły to same. Zwiększa to zyski firmy i pozwala pracownikom skupić się na tym, co kochają.

Firmy, które zlecają pracę na zewnątrz, powinny upewnić się, że ich pracownicy czują się doceniani i szanowani. Obejmuje to sprawdzanie ich, kiedy nie są dostępni do pracy. Powinny również wysłuchać ich obaw. Pracowników motywuje życzliwość i szacunek, więc traktowanie ich jak członków zespołu zwiększy ich produktywność.

Oprócz zwiększenia wydajności, outsourcing poprawia również jakość. Firmy outsourcingowe mają dostęp do najnowszych technologii i procesów, co pozwoli im wykonywać lepszą pracę. Będzie to również kosztowało mniej niż zatrudnienie pracownika na pełen etat. Jednak głównym powodem, dla którego firmy zlecają pracę na zewnątrz, jest oszczędność kosztów.

Firmy outsourcingowe mogą również pomóc firmom w ulepszeniu praktyk HR. Proces zatrudniania nowych pracowników jest procesem czasochłonnym. Wiele firm nie ma czasu ani doświadczenia w zarządzaniu kwestiami kadrowymi, co może utrudniać ten proces. Outsourcing usług HR może pomóc firmom poprawić zgodność z przepisami prawa pracy i zminimalizować problemy pracownicze.

Zmniejsza ryzyko

Outsourcing zmniejsza ryzyko dla firm, pozwalając zespołom wewnętrznym skupić się na swoich mocnych stronach. Zmniejsza się również ryzyko zatrudnienia niewłaściwych osób. Korzystanie z usług zaufanego partnera może pozwolić firmie na wypróbowanie nowych talentów przed zobowiązaniem się do ich zatrudnienia. Outsourcing pomaga firmom przetestować te nowe talenty, pozwalając im wybrać najbardziej wykwalifikowanych i uzdolnionych kandydatów. Jednak firmy powinny być świadome ryzyka związanego z tego rodzaju współpracą.

Jednym z głównych zagrożeń związanych z outsourcingiem jest bezpieczeństwo danych. Firmy muszą wdrożyć skuteczne środki bezpieczeństwa, aby zachować bezpieczeństwo wrażliwych danych. Aby to zrobić, powinny wybrać dostawcę, który jest zaznajomiony z najnowszymi technikami bezpieczeństwa. Ponadto powinni oni przechodzić regularne szkolenia i być na bieżąco z nowymi narzędziami bezpieczeństwa. Inną kwestią jest zapewnienie, że sprzedawca utrzymuje dobre relacje ze swoimi partnerami.

Wybierając firmę outsourcingową, powinni przeprowadzić due diligence, aby zapewnić reputację firmy w zakresie jakości i wydajności. Może to obejmować badanie lat działalności firmy i jej doświadczenia w wybranych technologiach. Firmy powinny również przeprowadzić wywiad z programistami i projektantami, aby ustalić, jak pracują i jak zarządzają projektami. Wreszcie, firma powinna być skłonna pokazać klientowi próbki ukończonych projektów.

Usługi outsourcingowe pomagają organizacjom skuteczniej zarządzać ryzykiem. Na przykład dostawcy usług zarządzanych mogą identyfikować zagrożenia i dostarczać rozwiązania, które pomagają organizacjom bezpiecznie skalować. Dostawcy ci ułatwiają również zwinne reagowanie na zmiany i oferują ochronę w trybie 24×7. Zarządzanie ryzykiem jest ciągłym wyzwaniem w dzisiejszym środowisku biznesowym. Niestety, wielu organizacjom brakuje zasobów niezbędnych do przeprowadzenia kompleksowego procesu zarządzania ryzykiem. Korzystanie z usług dostawcy usług zarządzanych pomoże organizacjom skutecznie zarządzać ryzykiem i zaoszczędzić pieniądze.

Dane adresowe:

AKTE Obsługa informatyczna firm – Outsourcing IT – Kontakt
ul. Morasko 17, 61-680 Poznań
Telefon: 784 380 784
Telefon: 784 898 784
opłata za połączenie wg taryfy operatora
e-mail: [email protected]